5 стъпки за наистина ефективен работен процес за видео продукция

Видеото има 90% онлайн обхват на употреба, а 73% от маркетолозите използват онлайн видео стрийминг. Световните разходи за онлайн реклама са 61,6 милиарда щатски долара – и се очаква тези числа само да растат.

Освен това над 70% от хората в САЩ казват, че нямат телевизор, защото могат да гледат различни видове видеа онлайн.

Затова е разумно да използвате видеа в своята имейл маркетинг кампания, кампания в социалните мрежи и почти всяка друга маркетинг кампания. Следете редовно и своите метрики за видео маркетинг.

Процесът на видео продукция обаче не е лесен – и това може би е най-мекото възможно описание. Създаването на видео е трудно и красиво едновременно; може да Ви разплаче, да вдигне адреналина Ви и да Ви донесе моменти на истинско удовлетворение.

Самите задачи обаче са почти сизифовски. Трябва да управлявате различни екипи, да координирате множество процеси и да приключите навреме и в рамките на бюджета. Без стабилен план това няма как да стане.

Ръководството по-долу ще Ви помогне от А до Я да създадете идеален работен процес за видео продукция. А също и да изкачите планина – продължете да четете и ще разберете защо.

Първо нека видим какво представлява работният процес за видео продукция.

Какво е работен процес за видео продукция?

Представете си планина, заобиколена от гъста гора, а целта Ви е да стигнете до върха. Тесните криволичещи пътеки са това, което ще Ви отведе дотам. Ако имате карта на тези пътеки и знаете накъде води всяка от тях, цялото начинание изглежда много по-лесно.

Вероятно вече усещате накъде води тази метафора.

Работният процес за видео продукция е като маркирана пътека, която помага на Вашата компания за видео продукция да стигне бързо и безопасно до върха. Обратното – да нямате такъв процес е като да вървите без карта, компас, маркировка или дори звезди, които да Ви ориентират.

Това ни води към следващата точка:

Вашият видео работен процес събира на едно място основните инструменти и правила, нужни за всеки проект. Без тях лесно ще се изгубите, защото всяка видео продукция изисква координация на безброй движещи се части – от първоначалната идея до финалния монтаж.

Да се върнем към планината.

Представете си, че се опитвате да се изкачите без никакви инструменти, докато разгневени мечки Ви гонят в леден вихър.

Това са Вашите крайни срокове, капризните участници, доставчиците, които не доставят правилните реквизити, повреденият реквизит и изгубените части от видеото.

Такива непредвидени проблеми се случват дори когато сте планирали всичко до последния детайл.

Добрата организация обаче изглажда тези детайли, така че да завършите видео проекта навреме.

Защо са Ви нужни работни процеси за видео продукция?

Вече използвахме метафората, за да обясним защо Ви е нужен работен процес за видео продукция: тази карта Ви помага да координирате всички участници и елементи. Освен това дава допълнителни насоки за непредвидени ситуации и множество ревизии.

Да, заинтересованите страни и клиентите ще поискат допълнителни версии и съкращения.

Освен това трябва да сте сигурни, че видеото работи добре в различни канали. YouTube, социалните мрежи и телевизията изискват различни формати – и трябва да подготвите всичко това.

Работният процес за видео продукция:

Помага на екипите Ви да работят по-ефективно заедно, защото са фокусирани.
Определя ролите и задачите на всички без недоразумения.
Позволява Ви да използвате ресурсите си ефективно, без загуби.
Гарантира, че продуцентският екип може да спази всички крайни срокове.

5-те етапа на работния процес за видео продукция

След като вече знаете как функционира работният процес за видео продукция и защо Ви е нужен, нека разгледаме всички стъпки:

1. Определете видео стратегията си

Всяко изкачване е различно – от терена и времето до сезона, часа, екипа и настроението Ви. Затова всеки път са Ви нужни ясни цели.

Когато знаете тези цели, по-лесно ще изградите маршрут и ще изберете правилното оборудване.

Точно това трябва да направите преди всяка видео продукция:

Определете целите според нуждите на компанията си. Например увеличаването на ангажираността е водеща цел, но не бива да се фокусирате върху нея само защото всички го правят. Можете да целите по-голяма разпознаваемост без директна ангажираност, ако продуктите или услугите Ви са нови или ако навлизате на нов пазар. Можете и да се фокусирате върху продажбите, ако нивото на ангажираност вече е добро.
Изберете правилния екип. Уверете се, че всички имат нужния опит и могат да работят заедно. Това означава да улесните комуникацията между хората с подходяща рамка и софтуер.
Разберете аудиторията си. Идеята Ви за клип може да е отлична, но да не е подходяща за конкретната аудитория. Трябва да знаете какво съдържание работи най-добре за тези хора, преди да започне същинското производство на видео съдържание.
Изберете подходящи канали. Излъчването на живо е една от най-популярните тенденции в социалните мрежи, затова трябва да изберете платформите, които аудиторията Ви използва най-много. Можете да използвате различен AI-базиран софтуер, за да определите кои канали използва аудиторията Ви. Това ще Ви помогне да уточните дължината, формата, реквизита и други параметри на клипа. Например TikTok видеата могат да бъдат по-дълги от Instagram видеата. Затова те могат да стъпват на по-развит сценарий и да включват повече реквизит. В същото време TikTok има по-млада аудитория от Instagram, с различни интереси и нагласи. А ако искате да публикувате едно и също съдържание в няколко сайта, струва си да научите повече за стрийминг към няколко платформи или как да правите мултистрийм.
Изберете правилните метрики, които ще Ви помогнат да измерите „успеха“ – тоест дали сте постигнали първоначалните цели. Проучванията показват, че 44% от компаниите не проследяват резултатите си. Да не знаете кое е проработило и кое не е грешка, защото така лесно повтаряте стари пропуски.

2. Работете по предпродукцията

След като планът е подреден, можете да започнете етапа на предпродукция.

Нужен Ви е творчески бриф. Този документ описва ролята на видеото в кампанията, ключовите етапи и ролите на всички участници.

Трябва да включите още:

Бюджет с цялото нужно оборудване и техника, както и цените за всеки елемент
График на видео продукцията, включително ключови етапи и дати
Ясно определени роли, така че нищо да не остава на случайността
Заинтересованите страни, които отговарят за бизнес частта на видеото (например маркетинг екипи, счетоводство, ръководство, правен отдел и др.)
Историята с основните точки в сюжета – това е груб план, не финалният сценарий

3. Продукция

Етапът на продукция е като най-накрая да тръгнете по маршрута, след като сте планирали пътя и сте събрали оборудването.

На този етап трябва да:

Подготвите снимачната площадка, включително осветление, реквизит, камери и звук.
Уверите се, че актьорите или инфлуенсърите имат подходящ грим, прическа и дрехи.
Организирате B-roll кадрите и озвучаването, за да улесните монтажа.
Създадете груб монтаж за клиентите и за изграждане на интерес в социалните мрежи.

Професионален съвет: Не забравяйте да организирате и архивирате целия материал за следващата стъпка в работния процес:

4. Постпродукция

Постпродукцията включва работен процес за първичен монтаж и прегледи, за да сте сигурни, че видеото е точно такова, каквото го искате. Нужна Ви е стабилна стратегия, която да подреди постпродукцията и да държи всички фокусирани върху задачите им.

Така се спазват срокове.

Най-добрият работен процес за постпродукция включва следните етапи:

4.1. Монтаж

Отделете A-roll кадрите от B-roll кадрите
Направете първичните съкращения
Добавете преходи
Коригирайте цветовете
Добавете специални ефекти
Синхронизирайте аудиото

4.2. Преглед

Оставяйте коментари до кадрите от видеото с нужните промени. Използвайте подходящ софтуер за видео монтаж, който Ви позволява да преглеждате клиповете ефективно. Например, ако използвате After Effects, помислете за шаблони, с които да засилите въздействието на видеата си.

Важно е екипите Ви да могат бързо да оставят тези коментари и да работят заедно.

4.3. Сравнение на версии

След редакциите и прегледите ще имате различни версии на едно и също видео. Сега трябва да ги сравните, за да видите коя се представя най-добре.

Както казва маркетинг създателят Andrew Kamphey:

„Отнема толкова много време да разбереш какво иска аудиторията, защото трябва да го пуснеш, да го тестваш, да пробваш. И трябва да го пробваш 52 пъти. По мой опит, когато съм започвал YouTube канал или нещо подобно, то не проработва цяла година.“

Надяваме се, че заинтересованите страни няма да Ви преведат през 52 редакции, но трябва да сте готови и за най-лошия сценарий.

4.4. Финално одобрение

Оптимизирайте процеса на одобрение, за да получавате бърза обратна връзка, вместо да се борите със забавяния. Затова:

Споделяйте редакциите и промените с правилните екипи.
Въведете ефективна стратегия за събиране на обратна връзка.
Направете всички нужни промени.
Получете финално одобрение на видеото.

4.5. Доставка

Видеото Ви ще отиде към конкретни социални канали, YouTube или дори телевизия. Затова трябва да го доставите на правилните хора в правилния формат. Изберете най-добрия вариант за доставка, например:

Професионален видео хостинг
iCloud
Google Drive
Физическо копие
И др.

5. Разпространение и промотиране

Сега е моментът да промотирате видеото си, така че се уверете, че начинът, по който го правите, съответства на първоначалните Ви цели.

Това означава, че Ви трябва план – отново.

Този план трябва да включва:

Цели
Хора
Канали
Тип кампания

Статистиката показва, че Instagram и TikTok са отлични канали за видео промотиране, защото:

Увеличават разпознаваемостта и ангажираността
Помагат за създаване на лоялни общности около бранда
Създават тенденции
Увеличават продажбите

Все пак трябва да изберете правилния инфлуенсър за задачата. Уверете се, че стилът, ценностите и посланията му съответстват на аудиторията Ви. Използвайте и калкулатор за ангажираност в TikTok, за да оцените способността на инфлуенсъра да мобилизира аудиторията си. Освен това такъв калкулатор е важен, за да различите инфлуенсъри с фалшиви последователи от наистина умели създатели на съдържание.

Знанието е сила, така че не вреди да направите още малко проучване и да прочетете за маркетинг чрез стрийминг видео или дори да помислите за създаване на стратегия за видео разпространение.

Добри практики за видео работен процес

Вече знаете етапите на работния процес за видео продукция, което е добра отправна точка. Но трябва да се запознаете и с набор от добри практики за най-добър работен процес при видео монтаж:

Създайте контролни списъци за ВСИЧКО

Най-добър работен процес за видео монтаж

Искате всичко да върви гладко и всички екипи и хора да взаимодействат ефективно. Контролните списъци намаляват изгубеното време и премахват недоразуменията, защото ясно показват какво трябва да прави всеки.

Затова толкова много проучвания показват ползите от контролните списъци в различни индустрии и проекти.

Ето къде можете да ги приложите по време на видео продукцията:

Предварително зададени етапи гарантират, че никой няма да започне нова фаза на видео продукцията, докато всички изисквания от предишната стъпка не бъдат отметнати.

Уверете се, че файловете се изпращат за преглед само след изпълнение на предварителните стъпки, например:

Създали сте нова версия на видеото.
Заинтересована страна (например клиент или член на правния екип) изисква промени по грубия монтаж.
Експортирали сте видеото в конкретна папка и в определен формат.
И др.

Нужни са Ви и контролни списъци за решенията по одобрение. Така ще следите кои хора са одобрили видеата Ви и кой е поискал промени.

Професионален съвет: Настройте автоматични известия, които напомнят на хората за конкретни задачи и крайни срокове. Тези известия изграждат отговорност и правят целия процес по-гладък.

Изберете мениджър на продукцията – или повече от един

Нужен Ви е лидер, който координира и наблюдава целия процес, така че всеки да прави това, което трябва.

Професионален съвет: Ако проектът е сложен, може да Ви трябват няколко души, отговорни за различните видео етапи.

Причината е, че хората имат различни умения и знания.

Например в предпродукцията са нужни повече креативност и меки умения. В етапа на разпространение са важни отлично планиране, умения за работа с хора и познания за социалните мрежи. За разлика от тях, техническите умения и знания доминират в продукцията и постпродукцията.

Професионален съвет: Дори с целия този опит, проектните мениджъри се нуждаят от инструменти и шаблони, за да координират екипите си. Искате да намалите изгубеното време колкото е възможно повече, затова моменталните видео съобщения са добра алтернатива на имейлите и чат софтуера.

Централизирайте файловете на проекта

Правилните хора и екипи трябва да имат достъп до всички версии на видеото, за да могат лесно да ги преглеждат и променят. Също така искате прегледите да се правят в правилния ред И всички да виждат какво казват останалите.

Затова Ви е нужна хостинг система за съхранение на тези файлове, която екипите могат да използват съвместно. Тази система трябва да:

Следи коментари, заявки за редакции и версии
Съхранява разговорите между хората
Е лесна за използване и внедряване
Позволява синхронизирани обновления и качвания в реално време

Въведете стабилна система за файлове

Трябва да съхранявате материалите и клиповете правилно, за да не губите време и да не обърквате хората. Затова са Ви нужни:

Правила за именуване (например SAMPLE-1 или SAMPLE-Final)
Система, която включва:
- Папка с цялата Ви работа, именувана според проекта (например BRAND-CAMPAIGN NAME-YEAR)
- Подпапка със суровите кадри
- Друга подпапка с проектните файлове
- Подпапка с всички аудио файлове, именувани правилно
- Подпапка с всички графични и дизайнерски елементи на видео продукцията

Обобщение

Видео продукцията може да бъде натоварваща за всяка продуцентска компания, но е и красива, и носи много удовлетворение. Да, точно като планинския поход, с който започнахме.

Нужен Ви е обаче работен процес за видео продукция, за да сте сигурни, че всичко върви по план и че видеото ще изглежда така, както си го представяте. Създайте няколко обяснителни видеа за работния процес, за да въвлечете екипа си. Използвайте насоките по-горе, за да оптимизирате процеса, и не забравяйте, че Ви трябва най-добрият софтуер за задачата.

Източници и допълнително четене

Управлявайте видео съдържанието си без никакво усилие

Опитайте безплатно