Какво е видео CMS? (И как да изберете подходяща система)

През 2017 г. прогнозата беше, че до 2021 г. 17 000 часа видео съдържание ще преминават през интернет всяка секунда. Още през май 2019 г. в YouTube се качваха над 500 часа видео съдържание всяка минута. Това са 30 000 часа видео на час. А според актуални видео статистики около 90% от компаниите използват видео като част от своята маркетинг стратегия, като много от тях използват маркетинг чрез видео на живо, за да увеличават трафика и ангажираността.

Няма особено съмнение, че видеото ще стане незаменима част от всяка организация. В крайна сметка то е ефективен канал за комуникация, маркетинг, сътрудничество и още много.

Още през 2016 г. компаниите стриймваха над 16 часа видео на служител месечно. Оттогава това число само расте, а глобалният пазар за корпоративно видео се очаква да достигне $25,6 милиарда през 2025 г..

Това доведе до нарастващ интерес към системите за управление на видео съдържание (видео CMS), тъй като компаниите търсят по-добри начини да управляват и организират своите бази данни.

Но какво е видео CMS? И как да изберете правилната система за Вашата организация?

Нека видим.

Какво е видео CMS?

Според Gartner система за управление на видео съдържание, или накратко CMS, е:

„Софтуер, устройства или софтуер като услуга (SaaS), предназначени да управляват и улесняват доставката на видео от един към много потребители и видео при поискване през интернет протоколи.“

По същество това е приложение, създадено да помага на потребителите да създават, променят и публикуват видео съдържание. То включва широк набор от възможности – от защита на поверителни видеа до частен стрийминг на живо за ръководството.

Подобно на системите за управление на корпоративно и уеб съдържание, видео CMS помага да съберете цялото видео съдържание на организацията на едно място.

Според избрания софтуер функциите могат да включват част или всички от следните възможности:

Лесно организиране, категоризиране, съхранение и вграждане на видеа.
Съхраняване на сурови и редактирани файлове на централно място, където виждате ключова информация за тях.
Използване на различни формати за сортиране на файлове, включително по тип оборудване за запис, размер на файла и тема.
Разширено управление на видео файлове, което етикетира и съхранява файловете така, че винаги да намирате видеото си без затруднение.
Бърза и ефективна търсачка, в която просто въвеждате ключова дума и програмата показва списък с файлове. Този списък включва не само файлове с въведената дума, но и файлове с комбинации от термини, свързани с нея.

Защо Ви е нужна видео CMS?

Видеото е основен компонент от вътрешната и външната комуникационна стратегия на всяка организация. Нарастващата нужда, съчетана с увеличаващото се количество видео съдържание, поставя компаниите пред нови предизвикателства.

Ето някои препятствия, които CMS приложение може да Ви помогне да преодолеете:

Предизвикателство: компаниите трябва да качват, публикуват и споделят видеа в множество канали. Управлението и организирането на всички елементи става тежка и времеемка задача.

Решение: CMS действа като система за управление на видео база данни, която Ви позволява да контролирате и управлявате цялото си съдържание от един панел.

Предизвикателство: корпоративните видеа могат да варират от обучителни семинари до срещи на ръководството, които изискват висококачествени кадри. Това качество често означава големи файлове, които заемат значителна част от ограниченото Ви уеб хостинг пространство.

Решение: видео CMS може лесно да хоства големи видео файлове, без да засяга резолюцията.

Предизвикателство: проблеми с възпроизвеждането и стрийминга могат да намалят ангажираността и да нарушат цялото потребителско изживяване.

Решение: с качествена система за управление на видео знаете, че това е покрито. Например видео плейърът на StreamingVideoProvider автоматично оптимизира доставката за различни устройства и скорости на интернет. Това е известно като стрийминг с адаптивен битрейт и осигурява напълно адаптивно възпроизвеждане, което задържа потребителя ангажиран.

Защо YouTube не е добър избор за видео CMS?

Когато избирате най-добрата видео CMS за организацията си, YouTube е една от първите възможности, които идват наум.

По-добре е обаче да използвате YouTube като платформа за споделяне на видео, а не като видео CMS. Ето защо е по-разумно да изберете професионална платформа вместо YouTube:

Възможности за търсене: без централизиран сървър търсенето и проследяването на видеа може да е трудно. Търсенето в YouTube е по-слабо в сравнение със специализирана CMS, която може да търси по всяка дума, изречена или показана във видеото.
Потребителско изживяване: модерните видео CMS системи осигуряват непрекъснато и увлекателно гледане, като оптимизират възпроизвеждането според връзката на всеки потребител.
Сигурност: с професионална видео CMS можете да контролирате кой гледа видеата Ви, да ограничавате достъпа до поверителни данни и лесно да управлявате мултимедийната си база. Това са неща, които не са възможни с YouTube.

Как да изберете видео CMS за Вашата компания

След като сте решили да преминете към професионална система за управление на съдържанието, е време да обмислите няколко фактора.

Ето какво трябва да имате предвид.

☑ Сигурност

Система за управление на видео съдържание

Не всяко видео се записва за публично гледане. Поверителността и сигурността са ключови, за да можете да хоствате продуктови демонстрации, да стриймвате заседания на борда и друго корпоративно видео съдържание.

Нивото на сигурност, което предлага видео CMS, е решаващо при избора на платформа за организацията Ви. Водещите доставчици предлагат 128-bit AES HLS криптиране, което защитава съдържанието Ви от незаконно изтегляне. Те предлагат и разширени видео ограничения (според локация или IP мрежа), за да предпазят от неоторизиран достъп.

☑ Каталогизиране

Как да намерите подкаста, който търсите, сред стотици хиляди видеа в базата си данни? Добрата видео CMS трябва да Ви позволява да организирате видео съдържанието си чрез тагове, метаданни и категории.

Освен това някои системи дават на потребителите възможност да създават папки с плейлисти за по-лесна навигация. Това помага както на потребителите, така и на администраторите да управляват хиляди видеа без объркване.

☑ Функции за търсене

Система за управление на видео база данни

С увеличаването на броя видеа за компаниите става все по-трудно да управляват и организират мултимедийна база данни. Това лесно се решава със специализирана видео CMS.

Системите за управление от висок клас позволяват търсене по категории, тагове, и други метаданни. Така можете да намерите вътрешното обучение, което екипът Ви е записал миналата година, дори да не помните точната тема.

☑ Функции за споделяне

Системата за управление на видео във Вашата компания трябва да предлага ефективни възможности за споделяне между офиси и с публичната аудитория.

Популярните CMS програми позволяват споделяне на видео чрез частна връзка. С тази функция лесно ограничавате достъпа и гарантирате, че съдържанието се вижда само от потребителите, за които е предназначено.

☑ Мрежа за доставка на съдържание (CDN)

Съвременните организации имат заинтересовани страни по целия свят. С разпространението на дистанционната работа бизнесите трябва да осигурят на служителите си достъп до съдържание, уебинари и срещи от всяка точка на света.

Тук идват системите и мрежите за доставка на видео съдържание. Идеалната система за управление трябва да има мрежа за доставка на видео съдържание (CDN), която гарантира, че служителите Ви имат достъп до системата, където и да се намират.

☑ Функции за уеб публикуване

Вашата видео CMS трябва да прави хостването на публични видеа за клиенти, потенциални клиенти и други заинтересовани страни практично и лесно.

Функциите за уеб публикуване, като възможността да хоствате както видеа с ограничен достъп, така и публични видеа, са изключително важна част от CMS.

Например избраната видео платформа трябва да може да действа като „WordPress video CMS“. Тя трябва конкретно да Ви позволява да публикувате клиентско видео съдържание на всеки уебсайт, независимо дали е писан по поръчка или е изграден върху WordPress.

☑ Инструменти за пакетно качване

Ако създавате много видеа, качването и публикуването на отделни видео файлове един по един може да отнеме много време.

Инструментите за пакетно качване са полезна функция, която Ви позволява да качвате множество видео файлове във Вашата CMS. Това спестява време, защото подготвяте видеата и качвате цял пакет наведнъж. Спестява и разходи, защото намалява необходимата честотна лента за обработка на всеки файл.

Най-добрите видео CMS платформи на пазара предлагат някои от следните инструменти за пакетно качване:

File transfer protocol, известен още като FTP. Този протокол позволява бързо и сигурно качване на видеа от отдалечен или локален сървър, където съхранявате видеата си.
Инструмент за масово качване, който Ви позволява да изберете набор от видео файлове и да ги качите едновременно. Обикновено има допълнителна функция, която автоматично спира и възобновява качването, ако връзката с интернет прекъсне. Това ще Ви спести много нерви, особено ако работите с нестабилна връзка.
Някои платформи могат да се интегрират с Dropbox. Тази функция Ви позволява да плъзнете избраните файлове в специална Dropbox папка. Дори не е нужно да отваряте уеб браузър – файловете стават достъпни в CMS.
Друга функция, предлагана от някои платформи, е миграция на видео библиотека. Ако вече имате огромно количество видеа и наскоро сте разбрали, че Ви трябва CMS, това е функцията за Вас. Инструментът за миграция на видео библиотека Ви позволява да прехвърлите файловете си пакетно от платформата, където сте ги хоствали досега. Това ще Ви спести много време.

☑ Излъчване на живо

От семинари до подкасти и от срещи до демонстрации – всичко вече се случва през интернет. Тъй като се очаква пазарът на live streaming да достигне $149 милиарда до 2026 г., организациите все по-често използват видео на живо, за да разширят обхвата си.

Имайки това предвид, предпочитаната от Вас платформа за управление на видео трябва да предлага възможности за излъчване на живо с допълнителни мерки за сигурност. Трябва да можете да защитите медиите си и да ограничите достъпа при нужда. Например можете да използвате такава платформа, за да излъчите общофирмена среща на живо, като ограничите достъпа само до служителите. Можете също да я използвате, за да излъчите платена конференция на живо, предназначена за широка онлайн аудитория. Добрата видео CMS трябва да позволява и двете.

☑ Възможности за монетизация

Бързото превръщане на видеото в доминиращ тип съдържание означава, че организациите скоро може да продават билети за събития на живо или да настроят плащане за гледане за достъп до висококачествени файлове със съдържание.

Вашата CMS платформа трябва да Ви позволява да монетизирате видеата си. Ако това не е така, може да се наложи да мигрирате цялата си база данни, когато Ви потрябва тази функция. А вероятността да Ви потрябва е голяма.

Да мислите за бъдещето е важна част от организационното планиране. CMS платформата Ви не бива да е изключение.

☑ Функции за кодиране

Вероятно знаете, че видеата са поредица от изображения, които се движат по екрана. Те се показват с такава скорост, че очите Ви ги възприемат като видео. Тези изображения се наричат RAW кадри. За да може аудиторията Ви да стриймва видео през интернет, RAW кадрите трябва да бъдат дигитализирани. Този процес се нарича кодиране. Видео енкодерът компресира изображенията в плавно видео.

Кодирането в реално време във Вашата CMS ще дигитализира видеото директно от камерата, така че да можете веднага да излъчвате видеата си на живо. Без тази функция зрителите може да чакат видеото да буферира по време на живия стрийм.

☑ Функции за транскодиране

Видео камерата заснема видео в определен формат и размер. Този формат невинаги е достъпен на различни устройства. Често той е идеален за гледане на настолен компютър, но не и на таблет или мобилен телефон. За да бъде видеото гледаемо на всяко устройство, то трябва да бъде транскодирано.

Високият клас CMS платформи обикновено предлагат вградена функция за транскодиране. Тя автоматично конвертира качените файлове в няколко популярни формата, например MP4. Тези формати позволяват на зрителя да гледа видеата Ви на всяко устройство.

Заключение

Възходът на видеото като основен елемент в комуникацията и маркетинга не е изненадващ, ако погледнете потенциала му. Докато организациите продължават да оптимизират видео стратегията си, интегрирането на професионална видео CMS като StreamingVideoProvider трябва да бъде сред водещите приоритети.

Като цялостна платформа StreamingVideoProvider дава на потребителите достъп до сигурност от висок клас, каталогизиране и функции за търсене. Освен това доказаните ѝ възможности като средство за излъчване на живо означават, че споделянето и монетизацията на видео не са проблем.

Накратко, с професионална видео CMS като Streaming VideoProvider можете да използвате максимално добре своята видео база данни.